Her türlü seminer, sempozyum, konferans gibi toplantılarınız için yaratıcı çözümleri ve ayrıntıdalardaki titizliğiyle değişik büyüklükteki uluslararası ve yerel organizasyonlarda kendisini kanıtlamış olan kadromuz, sizlere planlama aşamasından raporlama aşamasına kadar kaliteli ve güvenceli birçok hizmet sunar.
Her türlü seminer, sempozyum, konferans gibi toplantılarınız için yaratıcı çözümleri ve ayrıntılardaki titizliğiyle değişik büyüklükteki uluslararası ve yerel organizasyonlarda kendisini kanıtlamış olan kadromuz, sizlere planlama aşamasından raporlama aşamasına kadar kalite ve güvenceyle aşağıdaki hizmetleri sunar;
• Bütçelendirme
• Alternatif toplantı mekanları önerme
• Konaklama için en uygun otelleri en uygun fiyatlarla önerme
• Organizasyonun kurumsal kimliğini oluşturma
• Organizasyona ilişkin web sitesi hazırlama ve yönetme
• Her türlü basılı malzemelerin grafik düzenlemesi, basımı, dağıtımı
• Organizasyon öncesi duyuruların elektronik posta ile gönderilmesi
• Organizasyon katılımcılarının kayıtlarının takibi, tasnifi ve teyitlerinin yapılması
• Organizasyon katılımcılarına en uygun fiyat ve bağlantılı uçak biletleri sağlama
• Organizasyon mekanlarının düzenlenmesi, dekorasyonu
• Yüksek eğitimli, genç, yabancı dil bilen, prezentabel host ve hosteslerin bulunması ve eğitimi
• Organizasyonun pürüzsüz şekilde tamamlanabilmesi için en son teknolojik cihazların tedariği
• Organizasyon sonrası her türlü raporların hazırlanması ve komiteye sunulması
2P olarak uzun yıllardır kongre organizasyonunda profesyonel ve aktif bir şekilde hizmet vermekteyiz.Gücümüze sürekli güç katarak günden güne büyüyen çalışma ağımızda toplantı organizasyonlarının en iyi şekilde planlanması için çalışmalar yürüterek bunları hem hesaplı hem de kaliteli şekilde en iyi haliyle sizlerle buluşturmaya gayret etmekteyiz. Bu gayretlerimiz doğrultusunda da süreklilik esasına dayanarak çabalarımızı daima müşterilerimiz için sürdürmekte ve net bir hizmeti sizlerle buluşturmaktayız.
Kurumsal kimlik, sadece o şirketin amblemi, logosu, kartviziti, zarfı, renkleri ile görünen yüzü değil, şirketin hedef kitleleri üzerindeki amaçladığı etkiye yönelik; tüm faaliyetlerinde, hizmetlerinde, ürünlerinde izlediği görsel kimlik standartlarının bütünü anlamına gelmektedir. Güçlü bir kurumsal kimlik, güçlü bir biz duygusu da oluşturur.
Kişi sayısı, katılımcı portföyü, kongre süresi, kongre tarihi ve tarihlerin oteller üzerindeki etkisi baz alınarak; kongre merkezi için yer alternatiflerinin belirlenmesi, İstanbul ve tüm bölgeler için seçeneklerin sunulması gerekmektedir.
Toplantı ve organizasyonların en temel unsurlarından birisi olan yüksek kalitedeki görüntü, ışık ve temiz sesin, mekandan bağımsız olarak katılımcıların tamamına doğru seviyelerde ulaştırılabilmesi hayati öneme sahiptir. Konferans mekanın açık ya da kapalı olması, büyüklüğü ve katılımcı sayısı gibi pek çok parametreyi analiz ederek uygun ekipmanın projelendirilmesi ve doğru bir biçimde kurulumu ile toplantılarınızda en güzel kaliteyi garanti eder.
İnternet tabanlı canlı yayın, etkinliklerinizin internet bağlantısı olan tüm kullanıcılar tarafından multiplatform (web, mobil, smart tv) izlenmesini sağlayarak faaliyetlerinize katma değer sağlayan interaktif bir video çözümüdür.
Bu servisimizden faydalanarak, etkinliğinizi paylaşmak istediğiniz milyonlarca kişiye internet bağlantısı olan her türlü araç gereçten kesintisiz bir şekilde ulaşabilirsiniz.
Ölçülebilir alt yapı desteğimiz ile sizlere rehberlik edebilecek istatistiklere ulaşabilir, bir sonraki etkinliğinizi planlarken sizlere sunacağımız raporları etkinlik stratejinizde kullanabilirsiniz.
Eşzamanlı çeviri olarak da bilinen simultane çeviri, çevirmenin kendisine kulaklık aracılığıyla ulaşan konuşmaları aynı anda çevirmesi ve bu çevirinin yine kulaklık aracılığıyla dinleyicilere ulaştırılmasıdır. Simultane çeviri ses yalıtımı yapılmış bir kabin içerisinde yapılır. Çevirinin başarısı için doğru teknik sistem kullanılması önemlidir.
Firmaların yaptığı araştırmaları duyurmak, ürün ya da organizasyonları tanıtmak amacıyla yaptıkları basın toplantılarını ve gezileri, deneyimli organizasyon ekibinin profesyonel yaklaşımlarıyla düzenlemektedir.
Operasyon ekibimiz tespit ettiği müşteri beklentilerini göz önüne alarak uygun mekân ve zaman seçimini belirler. Toplantının amacına yönelik yazılan davet mektubunu ilgili kişilere ulaştırır. Toplantıya katılan davetlilerin kayıt işlem ve takiplerini yapar. Toplantının amacını ve içeriğini anlatan basın duyurusunu, ilgili doküman ve broşürleri içeren basın kitlerini, hediyelerini hazırlar.